Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

vilow GmbH, Sophienstraße 40, 38118 Braunschweig. E-Mail: mail@vilow.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten sind für den Betrieb der Website erforderlich.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Thema, Unternehmenstyp, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Die Übermittlung erfolgt über eine von uns betriebene Automatisierungsplattform (n8n), die auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet wird. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Newsletter (Innovation Letter)

Wenn Sie sich für den vilow Innovation Letter anmelden, verarbeiten wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die technische Verarbeitung erfolgt ebenfalls über unsere n8n-Instanz auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland (keine Übermittlung in Drittländer).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an mail@vilow.de.

5. Auftragsverarbeitung (n8n / Hetzner)

Für Kontakt- und Newsletter-Anfragen nutzen wir eine selbst gehostete Instanz der Workflow-Software n8n. Der Betrieb erfolgt auf virtuellen Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in Rechenzentren in der EU. Zwischen uns und Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung durch n8n dient ausschließlich der Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer Anfragen innerhalb unserer Organisation.

6. Eingebettete Inhalte

Auf Produktseiten (z. B. Wordtrail) können YouTube-Videos eingebunden sein. Der Player wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Abspielen“ klicken (Zwei-Klick-Lösung). Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google/YouTube übermittelt werden. Wir nutzen die Domain youtube-nocookie.com und laden keine YouTube-Ressourcen vor dem Klick. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anbieter: Google Ireland Limited / Google LLC. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können Sie bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

8. Cookies

Diese Website setzt ein technisch notwendiges Session-Cookie (z. B. PHPSESSID), um Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) zu schützen. Das Cookie ist HttpOnly, wird nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und dient nicht dem Tracking.

Ihre Entscheidung zu optionalen Tracking-Diensten speichern wir lokal im Browser (localStorage, Schlüssel vilow_cookie_consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Conversion-Tracking (Google Ads)

Mit Ihrer Einwilligung binden wir den Google Tag (gtag.js) von Google ein, um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und Conversions nachzuverfolgen (Google Ads, Kennung AW-18231608496). Der Tag wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ klicken. Dabei können Cookies gesetzt und personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Seitenaufrufe, Geräteinformationen) an Google Ireland Limited bzw. Google LLC in den USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; der Google Tag wird dann nicht mehr geladen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Dieser Entwurf ersetzt keine rechtliche Beratung. Bitte vor Veröffentlichung von einem Fachanwalt prüfen lassen.